Бухгалтерия – якорь малого бизнеса

Любой собственник бизнеса, время от времени реструктуризирует свои расходы, особенно в периоды кризисов. Часто во время такой реструктуризации – сокращения расходов - обращается внимание и на бухгалтерию, но ее – практически никогда не трогают, потому что это “священная корова”. Попробуй тронь – и можно нечаянно “влететь” на какие-нибудь штрафы, пени или еще какие-нибудь неприятности.

 

Некоторые собственники утверждают, что затраты на бухгалтерию иногда составляют до 80% всех затрат на предприятии. Попробуем разобраться – так ли это. И посмотрим, можем ли мы на чем то сэкономить.

Давайте сразу определимся c понятием “малый бизнес”. С точки зрения государства  на сегодняшний момент малый бизнес – это субъекты малого предпринимательства и микропредпринимательства. Первые с количеством человек до 50, вторые – до 10. Первые - с оборотом до 10 млн.евро/год, вторые – до 2 млн.евро/год. И те и другие могут быть как физическими так и юридическими лицами. Если исходить из этих критериев, то можно подозревать, что 90 % всех зарегистрированных предприятий в Украине – фактически являются субъектами малого бизнеса.  Как-то даже закрадывается уверенность, что более половины всех предприятий в Украине не могут даже похвастаться, что они являются субъектами малого предпринимательства – микро – вот их доля.  Это с одной стороны, а с другой -  в данном материале мы не имеем ввиду те предприятия, которые находятся на системе упрощенного налогообложения – едином налоге или каком-то другом, потому что крупный и средний бизнес из-за различных ограничений с такими организациями работает крайне неохотно.

Бухгалтер

Собственно, бухгалтер, он же главный бухгалтер и его зарплата.  Если предприятие  имеет достаточно большой объем операций, то есть документооборот первичных документов, то  имеет смысл взять на работу постоянного бухгалтера. Конечно, его можно тогда нагрузить и другой работой  типа учет кадров, «принеси-унеси», офисной работой в конце концов. Заработная плата в зависимости от места расположения может сильно колебаться: где-нибудь в Краснореченске она будет 2000-2500, в Киеве – 6000-8000, а в Одессе – 4000-6000 гривень.  Многие небольшие предприятия снижают затраты на бухгалтера, либо, заключая договора на бухгалтерское обслуживание (стоимость от 1200 грн/мес для 10 хозяйственных операций + сдача отчетности) , либо используют приходящего бухгалтера только для сдачи отчетности (от 800 грн/мес ) . Но в этом случае остальному персоналу предприятия придется заниматься не только первичными документами, но и сведением всех необходимых реестров для подготовки отчетов приходящим бухгалтером. Существуют разные варианты, и, казалось бы, в монетарном выражении затраты на бухгалтера можно снизить до 800 грн/мес, в некоторых случаях, при малом количестве  операций даже до 500-600 грн/мес.  Но, руководитель предприятия, сделавший такой шаг, обнаружит, что как-то все некомильфо. Другие сотрудники почему-то перестают успевать выполнять свои функции, у него у самого появляется больше проблем и меньше времени, весь бизнес-процесс тормозится, и, в конечном итоге, на выходе у предприятия получается меньший доход, чем он мог бы быть.

Скрытые расходы

В случае приходящего бухгалтера  большинство его рутинной работы, особенно по первичным документам, вынужден делать оставшийся персонал предприятия. И дело даже не в собственных документах – нет проблем распечатать свои накладные/акты выполненных работ, или выписать, или даже зарегистрировать в Едином Реестре налоговую накладную – конечно, на это необходимо и время и бумага, и машинное время, и расходные материалы для принтера, и многое другое. Основными пожирателями времени, а, соответственно, и денег, являются две проблемы:

- получение оригиналов исходящих (своих, но уже заверенных контрагентом)первичных документов (накладных и различных актов)  посланных ранее своим контрагентам;

- получение оригиналов входящих первичных документов (накладных, налоговых накладных и различных актов) от своих контрагентов.

На самом деле этот процесс занимает очень много времени даже при максимальном желании и порядочности бухгалтеров ваших клиентов и поставщиков. Из-за разности в бизнес-процессах и организации различных по масштабу предприятий, даже получение по телефону номеров и дат выписки налоговых накладных для занесения в реестр может добавить головной боли, что уж говорить об обмене такой корреспонденцией через обычную почту.  По некоторым оценкам затраты времени на всю эту, так называемую «первичку», составляют до 80% на небольшом предприятии, избравшим приходящего бухгалтера только для отчета. Соответственно, можно примерно оценить затраты как денежном выражении – 50-80% от зарплаты менеджеров, ведущих «первичку», так и во временнОм. Если взять серднюю цифру ЗП в 3500 грн/мес, то, соответственно, скрытые затраты составят от 1700 грн/мес до 2800 грн/мес.

 

Прямые расходы

При самом большом желании избежать этих расходов руководителю предприятия практически не удастся. Собственно,  зарплата бухгалтера и все начисления на нее тоже являются прямыми расходами. Но  кроме нее прямыми расходами являются также:

- рабочее место бухгалтера, включающее в себя стол, стул/кресло, компьютер, принтер, Интернет, телефон-факс, шкафы и полки для бумажных документов, место в офисе для всего этого.

- стоимость разработки/доработки и сопровождения программного обеспечения для бухгалтера (например, 1С бухгалтерия, Инфо-бухгалтер и т.д.) и интеграция с профильным для предприятия ПО.

- Информационное обслуживание бухгалтера (профильные подписные издания, бухгалтерская литература, семинары)

По самым скромным подсчетам рабочее место бухгалтера, подключенное к локальной сети и к Интернет обойдется в сумму от $2000-3000 без стоимости аренды площадей под него и стоимости его обслуживания системными администраторами.

Стоимость разработки/доработки ПО и интеграция его с профильными для данного бизнеса информационными системами начинается от $500 плюс ежемесячные затраты на его сопровождение, и может достигать заоблачных цифр.  

Что касается информационного обслуживания бухгалтера, то стоимость подписки на самый популярный бухгалтерский журнал “Все о бухгалтерском учете” в среднем составляет около 300 грн/месяц, профильные книги по тем или другим направлениям бухгалтерского учета от 50 грн/штука, семинары от 500 грн за семинар).

Как сэкономить на бухгалтерии?

Если бы мы спросили руководителя предприятия, все ли сделано, для того чтобы оптимизировать расходы на бухгалтерию, то, скорее всего, ответ был бы однозначный и безаппеляционный: “Все!”. Но в периоды жестоких кризисов часто жизнь заставляет нас смотреть на уже привычные вещи под каким-либо другим углом. Поэтому рискнем предложить несколько способов экономии на “священной корове” :

 Удаленная работа – в случае сокращения доходов предприятия и смене офиса на меньший, можно оставить бухгалтера работать дома – как минимум, вы экономите на аренде площади под рабочее место.

Программное обеспечение – тут экономить сложнее, но в некоторых случаях, особенно, если предприятие только создается и не привязано к уже существующим разработкам, стоит обратить внимание на конкурентное  от распространенного ПО.

Бухгалтерское обслуживание – наем вместо штатного бухгалтера  - приходящего, с которым можно оговорить объем выполняемых работ, соответственно сократив затраты на рабочее место бухгалтера и на его зарпалату. Второй вариант, который немного дороже – услуга бухгалтерского обслуживания, которое предлагается соответсвующими бухгалтерскими фирмами.

Электронные вместо бумажных -  замена бумажных бухгалтерских изданий их электронными версиями или переход на иные электронные информационные системы, которые кроме информационного наполнения обладают и дополнительными сервисами (например, электронная система  “Баланс”).

 

Без государства – никуда…

Задача собственника малого предприятия, который зачастую является и по совместительству его руководителем, понятна и прозрачна – делать предприятие прибыльным, то есть увеличивать доходы и  уменьшать расходы.  В кризисных условиях приходится экономить на чем угодно, в том числе и на бухгалтерии.  Многие предприятия уже сделали все, что возможно, чтобы остаться на плаву, чтобы выжить.  Теперь дело за государством, необходимо, наконец, заняться реформированием  системы администрирования налогов, снизив составляющую бухгалтерского учета в расходах предприятия. Необходимо, чтобы в смысле отношений с фискальными органами предприниматель не балансировал по лезвию бритвы, стремясь не попасть на штрафы и пени, а шел пусть не по широкому шоссе, но хотя бы по хорошей протоптанной тропе.

 

Олег Калашник

0
Ваша оценка: Нет
МЕТА - Украина. Рейтинг сайтов Каталог украинских интернет магазинов

Каталог ссылок